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全國服務熱線
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公司門店地址
東莞市南城區第一國際商務大廈F座1415A-B室
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香精作為精細化工產品，其海運出口涉及復雜的海關監管和跨國認證要求。本文系統梳理從廣州海運香精至越南的報關代理所需核心資料及操作要點，幫助企業高效完成出口流程。
| 文件類型 | 具體要求 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 商業發票 | 注明UN編號（如屬危險品）、HS編碼、FOB/CIF價格 | 越南文/英文雙語對照 |
| 裝箱單 | 體現凈重、毛重、包裝材質（如HDPE桶裝） | 需與提單信息完全一致 |
| 海運提單 | 顯示"Shipper's Load & Count"條款 | 正本3份+電放保函（如適用） |
| 銷售合同 | 包含質量爭議處理條款、知識產權承諾 | 需雙方蓋章原件 |
| 報關委托書 | 明確代理權限（需在海關備案的代理協議） | 有效期不超過1年 |
MSDS安全數據表
符合GHS標準（需越南語或英語版本）
特別注明第14部分運輸信息
生產商簽發日期不超過6個月
成分分析報告
列明所有成分及CAS號（包括溶劑、載體）
食用香精需標注符合越南QCVN 8-2:2011/BYT標準
由CNAS認可實驗室出具
| 文件類型 | 適用情形 | 簽發機構 |
|---|---|---|
| 非危鑒定報告 | 酒精含量＜24%的液態香精 | 廣州海關技術中心 |
| 危險品運輸證明 | 含易燃溶劑（如乙醇含量≥24%） | 海事局備案機構 |
| 原產地證（CO） | 享受中國-東盟自貿區關稅優惠 | 貿促會或海關簽發 |
| 自由銷售證明 | 食品用香精出口 | 省級市場監管部門 |
營業執照副本（經營范圍含化工產品出口）
海關進出口收發貨人備案回執
危險化學品經營許可證（如屬危化品）
越南企業營業執照（需公證認證）
進口許可證（涉及香料管理目錄產品）
產品注冊證書（化妝品用香精需越南MOH備案）
UN規格包裝性能證（危險品運輸適用）
防滲漏測試報告（液態貨物必附）
包裝照片（體現UN標記、批次號）
危險貨物申報單（DGD，適用危險品）
集裝箱適載證明（食品級香精需提供）
溫度控制記錄（需冷鏈運輸的香精）
基本信息：越南文標識產品名稱、凈含量、生產日期
警示標識：含易燃成分需粘貼紅色火焰圖標（尺寸≥2×2cm）
成分標注：按含量降序排列，香料混合物需標注"flavor mixture"
通過越南海關VNACCS系統提前申報
上傳電子版CO原件（需.sig格式數字簽名）
申報HS編碼重點提示：
食用香精：3302.10.00
工業用香精：3302.90.90
含溶劑香精：3824.99.99
訂艙階段（出貨前7天）：確認船公司危險品接載政策
文件準備（出貨前3天）：完成越南衛生部在線備案（化妝品原料需提前15天）
裝運申報（截關前24小時）：通過"單一窗口"發送出口報關數據
到港清關（抵港后48小時）：越南代理辦理TRANSIT DECLARATION
| 環節 | 普通香精 | 危險品香精 |
|---|---|---|
| 中國出口報關 | 1工作日 | 3工作日 |
| 海運航程 | 5-7天（南沙-胡志明） | 同左（特殊倉位） |
| 越南清關 | 2工作日 | 5工作日 |
案例：因未標注苯甲醇含量遭越南海關扣貨
處理方案：
立即提供補充檢測報告
通過越南海關"綠色通道"申請整改
支付0.5%貨值行政罰款（最低300美元）
爭議焦點：香精被歸入3302（10%關稅）或3824（5%關稅）
應對策略：
申請預歸類裁定（胡志明海關需30天）
提供產品加工流程圖佐證
啟用RCEP協定稅率（需原產地累計規則證明）
| 路線 | 優勢 | 適合貨型 |
|---|---|---|
| 南沙直航胡志明 | 時效最快（5天） | 緊急訂單、高值香精 |
| 香港中轉 | 艙位保障率高 | 危險品、大宗貨物 |
| 海防港陸運 | 綜合成本低 | 越南北部客戶 |
分類拆分：將香料與溶劑分箱運輸（適用不同稅率）
自貿協定：申請FORM E證書享受零關稅（需越南進口商配合）
滯期規避：選擇免柜期長的船公司（如陽明海運提供14天免柜）
成功完成香精出口越南需把握三大關鍵：
精準歸類：通過預歸類確認HS編碼及監管要求
合規包裝：按IMDG規則準備運輸包裝（特別是含溶劑產品）
本地化適配：制作符合越南QCVN標準的標簽文件
建議企業：
與越南當地清關代理建立長期合作
每季度更新MSDS數據庫
購買運輸品質險
通過標準化操作，可將香精出口越南的整體通關時效控制在10-15天，合規成本降低25%以上。
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傳真熱線：0769-88998973
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