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東莞市南城區第一國際商務大廈F座1415A-B室
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越南胡志明市作為東南亞重要的工程樞紐，大量基建、能源及工業項目依賴海外設備及材料的進口。然而，工程貨物（如大型機械、鋼結構、電纜等）進口清關涉及復雜監管、多部門協調及特殊運輸要求，需清關代理深度參與全流程管理。本文系統梳理清關代理在項目貨物進口中的配合操作要點，助力企業高效完成通關并規避風險。
貨物特殊性：
類型復雜：涵蓋機械設備（HS 84章）、電氣設備（HS 85章）、建材（HS 73章）等。
超大超重：部分設備需拆卸運輸，到港后組裝，涉及臨時進口許可（ATA Carnet）。
高價值：單票貨值常超百萬美元，審價及稅款繳納風險較高。
監管難點：
多部門審批：涉及越南工貿部（MOIT）、海關總署（GDVC）、標準質量局（QUATEST）。
技術標準合規：需符合越南TCVN標準（如電氣設備需CR標志）。
| 代理任務 | 具體操作 |
|---|---|
| 貨物分類與合規預審 | - 根據貨物用途、技術參數確認HS編碼及監管條件（如是否需要進口許可證、質量認證）。 - 預審技術文件（如設備圖紙、材質證明），確保符合TCVN標準。 |
| 資質與文件籌備 | - 協助進口商辦理《投資項目批準證書》（針對外資工程）。 - 收集并翻譯： ? 商業發票、裝箱單（注明設備序列號、用途） ? 原產地證（Form E享東盟關稅優惠） ? 越南進口許可證（需MOIT審批，周期15-30天）。 |
| 物流方案設計 | - 根據貨物尺寸選擇運輸方式： ? 整柜（FCL） ? 散貨船（針對超限設備） ? 保稅運輸（需申請海關監管車輛）。 |
| 關鍵環節 | 代理操作要點 |
|---|---|
| 電子申報（VNACCS系統） | - 提交進口申報單（Khai báo H?i quan），上傳： ? 提單（注明“Project Cargo”） ? 進口許可證掃描件 ? 保險單（CIF條款必備）。 |
| 海關審價與查驗 | - 應對海關審價質疑：提供采購合同、付匯憑證、第三方估值報告。 - 協調QUATEST現場查驗： ? 機電設備需通電測試功能 ? 建材抽樣檢測（如鋼材成分）。 |
| 稅費計算與繳納 | - 關稅：0-15%（根據HS編碼，部分項目可申請免稅）。 - 增值稅：8%（按CIF價+關稅計算）。 - 代理代繳后獲取《海關放行單》（Gi?y phép th?ng quan）。 |
| 任務 | 操作細節 |
|---|---|
| 港口提貨與轉運 | - 安排重型卡車（需持有越南GPL貨運執照）提貨，超限設備申請特殊運輸許可。 - 針對保稅貨物，申請轉關至項目所在地海關（如平陽省、同奈?。?。 |
| 臨時進口管理 | - 若設備需復運出境（如租賃機械），代理協助辦理臨時進口擔保（押金或銀行保函）。 |
| 應急問題處理 | - 如遇查驗不合格： ? 協調退運或本地整改（委托越南認證機構出具合規證明）。 |
單證一致性風險
問題：商業發票貨品描述與實物不符（如型號偏差）。
對策：要求出口商提供中英文對照的詳細規格清單，由代理預審后提交海關。
技術標準沖突
問題：中國標準（GB）與越南標準（TCVN）差異導致清關延誤（如電纜阻燃等級）。
對策：進口前委托越南本地實驗室（如QUATEST 3）進行預檢測。
稅收爭議
問題：海關對二手設備估值過高，增加稅負。
對策：提供設備折舊證明、原廠購買發票，申請重新審價。
| 評估維度 | 具體要求 |
|---|---|
| 本地化能力 | - 在胡志明市設有清關團隊，熟悉Cat Lai、Tan Cang等港口操作流程。 |
| 專業資質 | - 持有越南海關AEO認證，可優先處理大宗項目貨物。 |
| 資源網絡 | - 合作卡車公司具備超限運輸資質，倉庫支持設備暫存與組裝。 |
案例背景：某中資企業進口光伏支架至胡志明某電站項目，因材質證明缺失被海關扣留。
代理應對：
緊急聯系越南認證機構SGS，現場取樣檢測并出具TCVN合規報告。
協調海關繳納最低保證金先行提貨，避免項目停工。
補辦MOIT進口許可，15天內完成合規整改。
越南胡志明項目工程貨物進口清關代理的核心價值在于“全鏈路風險管控與本地化協調”。企業需選擇具備技術文件處理能力、熟悉越南稅則與標準的代理，并通過合同明確責任邊界（如查驗超期罰款分擔）。建議在項目啟動前與代理、越南海關及MOIT召開三方會議，確認監管要求，制定分批次進口計劃，確保工程進度與成本可控。
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